プライバシーポリシー

一 個人情報及び特定個人情報等（後者は、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報の略称です）について

第1条 個人情報保護に関する基本的な方針

ソーシャルインフラプラットフォーム株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報及び特定個人情報等の適正な取り扱いを推進していくことが、重大な社会的責務であると考えております。

第2条 法令遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報及び特定個人情報等の保護に関連する法令、国が定める指針、その他の規範、ガイドラインを遵守し、個人情報及び特定個人情報等の適正な取り扱いに努めます。

第3条 個人情報及び特定個人情報等の利用目的

1. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報等を以下の目的で利用します。

① 当社が提供するデータプラットフォーム、情報システム、ソフトウェア及び関連サービスの企画、開発、運営、保守及び提供のため

② サービス利用申込みの受付、本人確認、契約締結、契約管理及び契約履行のため

③ サービス利用料その他の料金の請求、決済及び債権管理のため

④ お客様からのお問い合わせ、ご相談、ご要望等への対応及びサポート提供のため

⑤ サービスの品質向上、機能改善、新サービスの企画及び研究開発のため

⑥ サービス利用状況の分析、統計データの作成及びマーケティング活動のため

⑦ 官公庁、地方公共団体、公益事業者、インフラ事業者その他の関係機関との連絡、協議及び契約履行のため

⑧ セミナー、説明会、イベント及び研修の企画、運営並びに参加者への連絡のため

⑨ コンサルティング、調査研究その他の受託業務の遂行のため

⑩ 提携先、委託先その他事業関係者との連絡及び業務遂行のため

⑪ 法令に基づく権利の行使及び義務の履行のため

⑫ 株主の管理並びに会社法その他法令に基づく対応のため

⑬ 従業員等の人事労務管理、安全衛生管理及び福利厚生業務のため

⑭ 前各号に付随する業務の遂行のため

2. 特定個人情報等の利用目的

当社は、保有する特定個人情報等を以下の目的で利用します。行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定められた利用目的の範囲内でのみ利用いたします

第4条 個人データの第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。

① 法令に基づく場合。

② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得るこ

とにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

⑤ あらかじめ必要な事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届け出をしたとき。

⑥ 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合。

⑦ 上記にかかわらず、第３条に規定する利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部又は一部の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は当該委託先等に対し、適切な監督を行います。

第5条 個人データの共同利用

当社は、現時点において、取得した個人データの共同利用を行っておりません。

将来、個人データの共同利用を行う場合には、共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的および管理責任者その他法令で定める事項をあらかじめ公表又は本人に通知した上で実施します。

第6条 個人データ及び特定個人情報等の安全管理措置

当社は、個人データ及び特定個人情報等への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

① 組織的安全管理措置

特定個人情報等の取扱いに係る規程の整備、漏えい等が発生した場合の報告連絡体制の整備、個人データ及び特定個人情報等の取扱状況の定期的な点検等。

② 人的安全管理措置

従業者に対する個人データ及び特定個人情報等の取扱いに関する定期的な研修の実施、秘密保持に関する誓約書の徴収等。

③ 物理的安全管理措置

個人データ及び特定個人情報等を取り扱う区域の入退室管理、個人データ及び特定個人情報等を含む書類や記録媒体等の施錠保管、不要となった個人データ及び特定個人情報等の適切な廃棄・消去等。

④ 技術的安全管理措置

個人データ及び特定個人情報等へのアクセス制御、アクセスログの記録、個人データ及び特定個人情報等を取り扱う情報システムの監視、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェア対策の実施等。

第7条 委託先の監督

個人情報及び特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合は、当社の定める委託先選定基準を満たす委託先事業者を選定し、委託契約を締結した上で、定期的に書面で報告を受けるなどの方法により委託先事業者による個人情報及び特定個人情報等の取り扱いについて把握しています。

第8条 保有個人データ及び特定個人情報等の開示、訂正、利用停止等のご請求

個人データ及び特定個人情報等について、ご本人またはその代理人の方から、ご本人が識別される保有個人データについて利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去、保有個人データの第三者への提供の停止や特定個人情報等について利用目的の通知、特定個人情報等の開示、特定個人情報等の訂正・追加・削除、特定個人情報等の利用停止・消去、特定個人情報等の第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合、法令に基づき適切に対応いたします。

(1)ご請求方法

① 開示等のご請求を行う場合は、下記の連絡先（以下本条において「連絡先」といいます）へメールにて「個人データ開示等請求書」を請求ください

【連絡先】

〒111-0034 東京都台東区雷門一丁目4番4号 ネクストサイト浅草ビル

ソーシャルインフラプラットフォーム株式会社

事業推進部(個人情報お問い合わせ窓口)

メールアドレス: info [at] sipf [dot] co [dot] jp　※ [at] を @ に、[dot] を . に置き換えて送信してください。

② 当社から送付された書類に必要事項をご記入いただき、運転免許証、パスポート又は健康保険証その他の公的機関発行の証明書のコピー 以下、「本人確認書類」といいます）を同封の上、連絡先まで郵送にてお送りください。代理人の方がご請求される場合は、ご本人および代理人の方の本人確認書類に加え、委任状（ただし、法定代理人の方が請求される場合は、法定代理権があることを確認できる書類）もご郵送ください。

(2)本人確認

ご請求いただいた方がご本人または正当な代理人であることを確認するため、ご提出いただいた書類に記載された情報と当社が保有する情報を照合いたします。

(3)手数料

保有個人データ及び特定個人情報等の利用目的の通知、保有個人データ及び特定個人情報等の開示又は保有個人データの第三者提供記録の開示のご請求については、１回の請求につき1,000円(税込)の手数料を申し受けます。手数料は、銀行振込(振込手数料はお客様負担)にてお支払いいただきます。なお、保有個人データや特定個人情報等が存在しない場合や法令に基づき開示しない場合も手数料は返金いたしません。保有個人データ及び特定個人情報等の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止のご請求については、手数料のお支払いはご不要です。

(4)回答

ご請求内容を確認後、原則として書面にてご回答いたします。回答までには、合理的な期間を頂戴する場合がございます。

(5)開示等のご請求に関する詳細

その他の詳細な手続きにつきましては、連絡先までメールにてお問い合わせください。

第9条 問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーや当社の保有個人データ及び特定個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見その他のお問い合わせにつきましては、第8条(1)に記載の連絡先までメールにてご連絡ください。

二 クッキー(Cookie)その他のトラッキング技術について

第1条 クッキー(Cookie)その他のトラッキング技術の利用

当社ウェブサイトでは、お客様の利便性向上、ウェブサイトの改善、およびお客様に合わせた情報提供のために、以下に記載のクッキーおよびその他のトラッキング技術(例:Web ビーコン、アクセスログ)を利用する場合があります。

(クッキーの種類)

① セッションクッキー: お客様がウェブサイトを閲覧している間のみ有効なクッキー

② パーシステントクッキー: お客様がウェブサイトを離れた後も一定期間保持されるクッキー。

③ ファーストパーティクッキー: 当社ウェブサイトが直接発行するクッキー。

④ サードパーティクッキー: 当社と提携する第三者(広告配信事業者、アクセス解析ツール提供事業者等)が発行するクッキー

第2条 クッキー(Cookie)その他のトラッキング技術の利用目的

①  お客様がウェブサイトを閲覧する際の利便性向上(ログイン状態の維持、入力フォームの自動入力等)

②  ウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、閲覧履歴等)の分析および改善

③  当社が提供する各サービスの利用状況分析、品質改善、不正利用の防止

以上